内容概要:依法核验身份不代表可以任意抄录、拍照或传播证件信息,系统采集和员工查看都应限于必要范围。
行业变化与网点关系
寄递安全制度要求实名收寄,个人信息保护规定又要求对用户信息采取安全措施。网点不能为了方便,把证件照片留在员工手机或聊天软件里。
身份核验应通过规定的系统和设备完成,非业务所需信息不额外记录。
网点可以立即执行的动作
- 只通过企业规定的实名收寄系统采集信息
- 不使用私人手机拍摄或长期保存身份证件
- 员工账号分权并定期清理离职人员权限
- 顾客询问时明确说明核验目的和信息用途
把要求转化为日常流程
合规的目标是既能证明完成核验,又不形成新的信息副本。任何“先拍下来以后再录”的习惯都应避免。